I SERVIZI	CD	SCANSIONE DOCUMENTI
	LEGGI E REGOLAMENTI	CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA	CASE HISTORY

I servizi di Gestione elettronica dei documenti di DIGICOPY offrono una soluzione sicura ed efficiente per la gestione delle informazioni della propria azienda . DIGICOPY offre la fornitura di servizi in outsourcing che permettono alle aziende di potersi concentrare sul proprio core business, affidando a noi la gestione degli archivi. WEB ACCESS e' il servizio che permette di visualizzare (tramite una propria login e password) i documenti di propria competenza, stamparli, scaricarli in locale o inviarli tramite posta elettronica. Un servizio semplice e sicuro per avere subito a disposizione l'archivio elettronico. DIGICOPY CD offre una soluzione di sicura di archiviazione e distribuzione di elevati volumi di documenti con accesso dal singolo PC o in rete locale. Accanto ai servizi di archiviazione tradizionale, DIGICOPY offre soluzioni di conservazione sostitutiva che permettono, grazie a tecnologie di firma digitale, di mantenere archivi ottici a valore legale e fiscale in sostituzione di archivi cartacei.

Il servizio di archiviazione dei file provenienti da elaboratore, permette di avere immediatamente a disposizione un supporto rapido e di facile utilizzo, per archiviare e consultare le informazioni critiche per l'Azienda. Il servizio viene implementato fornendo ad DIGICOPY i dati provenienti da calcolatore in qualunque formato tramite trasferimento dati (FTP) o supporti magneto-ottici. DIGICOPY provvede a indicizzare le immagini con opportune chiavi di ricerca, aggiungere eventuali tracciati modulistici del cliente e a restituire un CD autoconsultabile. risparmio rispetto alla produzione di CD inhouse rapida implementazione ed elevati volumi di produzione il visualizzatore a bordo del CD permette di consultare l'archivio in qualsiasi momento

Scansione Documenti Servizio di Scansione Documenti (Scanning Services) comprende tutte le operazioni legate alla digitalizzazione dei flussi cartacei e alla creazione di archivi elettronici. Le attività del centro servizi Scanning sono: controlli di congruità/completezza formale dei documenti del cliente scansione documenti cartacei A4/A3 trattamento assegni e bollettini postali gestione di archivi in conto terzi Data-Entry on-line via linee dedicate conversione immagini da microfilm

Leggi e regolamenti § DPR 28 dicembre 2000, n. 445. Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. Art. 6  (abrogato con l'entrata in vigore del CAD - 1 gennaio 2006) Leggi Decreto File in formato PDF - 21 Kbyte § Codice dell’amministrazione digitale: artt. 40 e seguenti (Capo III). Leggi Codice File in formato PDF - 11 Kbyte § DPCM 13 gennaio 2004. Regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione, anche temporale, dei documenti informatici (G.U. 27 aprile 2004, n. 98). Leggi DPCM File in formato PDF - 11 Kbyte § Decreto del Ministro dell’economia e delle finanze 23 gennaio 2004. Modalita’ di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di suppporto. (G.U. 3 febbraio 2004, n. 27 ) - per documenti rilevanti a fini fiscali Leggi Decreto File in formato PDF - 49 Kbyte § Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 e Note esplicative. Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali. (G.U. 9 marzo 2004, n. 57). Leggi Decreto File in formato PDF - 56 Kbyte § Note esplicative delle regole tecniche Leggi Note File in formato PDF - 53 Kbyte § Circolare Ministeriale n. 36/E del 6 dicembre 2006 sulla conservazione sostitutiva dei documenti informatici e analogici rilevanti fiscalmente. Leggi Circolaree File in formato PDF - 65 Kbyte

Conservazione Sostitutiva Le recenti novità normative sul tema dell’archiviazione ottica sostitutiva nonché il recepimento di direttive comunitarie, hanno finalmente definito le modalità operative per attuare il processo di smaterializzazione dei documenti volto a non produrre o distruggere la carta a favore di archivi ottici che diano garanzia di integrità delle informazioni e dei dati, di certezza dell'origine dei documenti e della data di creazione, di trasmissione o di conservazione degli stessi. In collaborazione con un partner esperto nel settore, DIGICOPY ha svolto un'attenta analisi sull'impatto della nuova tecnologia di firma digitale sui propri processi produttivi ed è in grado di offrire, in aggiunta ai servizi di gestione documentale tradizionali (microfiche, CD e archivio consultabile via Web), anche l'archivio ottico sostitutivo degli archivi cartacei attraverso: la memorizzazione su di un supporto di tipo ottico del documento elettronico o dell’immagine del documento analogico l'apposizione di una marcatura temporale l'apposizione della firma digitale del Responsabile della Conservazione, ovvero di un Responsabile DIGICOPY che abbia ricevuto tale nomina. Nel caso dell’archivio sostitutivo, i processi produzione sono sottoposti a più severi controlli e alla definizione di rigorose procedure di lavorazione in ottemperanza delle Regole Tecniche definite dal CNIPA. La normativa impone inoltre di documentare i processi e di definire un processo di verifica periodica dell'integrità dei documenti archiviati.

Case History ALCOA Spa: tutti i documenti con un click! Leggi i dettagli